1. פגישת היכרות - הגדרת הצרכים והיכולות
המטרה המרכזית בפגישה הראשונה היא ליצור שפה משותפת ביניכם לבין אנשי מגוון-אפקט. מעבר להיכרות בינינו לביניכם, עלינו להתאים בין הצרכים שלכם והיכולות שלנו: בצד הצרכים - עלינו להבין מה אתם בדיוק רוצים, מה הצרכים שלכם, מה אתם מעוניינים לבטא באתר שלכם, למי אתם רוצים להגיע ובאיזה צורה אתם מעוניינים להציג את הדברים. בצד היכולות - אנחנו נציג בפגישה את התפיסה ואת הכלים של מגוון-אפקט לבניית ולתחזוקה של אתרים. בעקבות זאת, מבצעים אפיון ראשוני וסכמטי של האתר: אופי עמוד השער והמדורים, מבנה האתר, הכלים הדרושים לשם הצגת הנתונים והמסרים, וכן הלאה. בפגישה ראשונה זו אנחנו גם נותנים הסבר על אופי ההתקשרות ונהלי העבודה מולנו.
לקביעת פגישה - לחצו כאן...
2. הגשת הצעת מחיר
על סמך האפיון שבוצע בפגישה הראשונה אחנו מגישים לכם הצעת מחיר מפורטת.
3. חתימה על ההסכם ותשלום מקדמה
כתנאי לתחילת עבודה ממשית שלנו על האתר, אתם תידרשו לחתום על ההסכם, לשלוח אותו בפקס למשרדנו, ולשלם סכום ראשוני, כפי שייקבע בהצעת המחיר.
4. מינוי איש קשר מטעמכם
קביעת איש הקשר הקבוע שלכם מולנו. מומלץ מאוד שזה יהיה אותו אדם שינהל לאחר מכן את האתר ("מנהל/עורך האתר"). אדם זה יהיה מולנו בקשר לכל אורך תהליך בניית האתר.
5. אישור הסקיצה העיצובית
השלב הראשון בעיצובו של האתר הוא אישור הסקיצה. אנחנו נגיש לכם סקיצה לדף השער (אחת או יותר, על-פי מה שנקבע בהסכם) על פי האפיונים שקבענו במשותף. לקראת שלב זה עליכם יהיה להעביר אלינו מרכיבים גרפיים שתרצו לשלב כגון לוגו הארגון, תמונות וכד'. סקיצות אלה יישלחו אליכם בפורמט של תמונה (JPG). בהתאם למבנה האתר, ייתכן ונספק גם סקיצה לדפים הפנימיים של האתר.
לאחר תהליך קצר של הערות ותיקונים (ללא פגישה) בין איש הקשר שלכם לבין המתכנת-הגרפיקאי של מגוון-אפקט, אתם תאשרו את הסקיצה הסופית.
שימו לב: אישור הסקיצה העיצובית הוא שלב קריטי בתהליך. לאחר שמתקבל האישור מתחיל להתבצע תהליך ההקמה (תיכנות) של האתר. שינויים בעיצוב שתבקשו להוסיף לאחר שלב זה יהיו בתשלום נוסף.
6. הקמת האתר (תיכנות)
בשלב זה האתר הופך משרטוט ומסקיצות לאתר אינטרנט לכל דבר, הנמצא בשלב זה בכתובת חסויה (כלומר, לציבור הגולשים אין גישה חופשית אליו).
בשלב זה אנחנו בונים את שער האתר על פי העיצוב המוסכם ומשבצים בו את התפריטים, המדורים והכלים, כפי שסיכמנו בשלבים שקדמו לשלב זה.
בנוסף, אנחנו בונים תבנית (או מספר תבניות) לדפים, הכוללות את כל המרכיבים הקבועים של דפי האתר: תפריטים, קישורים קבועים, כותרות ועוד.
על-פי ההסכם בינינו, אנחנו מחויבים להקים מספר מוגבל של דפי תוכן. החומר לדפים אלה יישלח אלינו על-ידי איש הקשר שלכם.
7. הדרכה
תפעול האתר לאחר עלייתו לאויר יתבצע על-ידי אנשים שלכם. על-פי ההסכם בינינו, נציג מטעמנו יעביר הדרכה למנהל האתר (ניתן לצרף להדרכה עוד אנשים מטעמכם).
ההדרכה תכלול הסברים והדגמות על הכלים בהם תשתמשו, ותאפשר לכם ללמוד על הנושאים הבאים: עדכון דפים קיימים, יצירת דפים חדשים, עדכון חדשות, החלפת ו/או הוספת תמונות, הוספת קישורים, בניית גלריות, הוספת קבצים חיצוניים, סטטיסטיקה ועוד ועוד, הכל בהתאם לדרישות של האתר הספציצפי שלכם.
8. השלמת בניית האתר
לאחר השלמת ההדרכה הכדור עובר לידיים שלכם. עליכם לקבוע מהם החומרים שאתם רוצים שאיתם יעלה האתר לאוויר ולהכניסם לאתר.
המלצה חשובה: קבעו תאריך יעד בו אתם רוצים להעלות את האתר לאויר ועמדו בו. נסיון העבר מלמד שלקוחות שלא קובעים תאריך יעד יכולים למסמס את העלאת האתר במשך חודשים!
9. העלאת האתר לאויר
כשהאתר הזמני מוכן מבחינתכם לעלייה לאויר מגיע השלב הסופי, המורכב משני חלקים - מנהלי וטכני:
השלב המנהלי - אנחנו נבצע את העברת האתר לכתובתו הסופית רק לאחר: א. קבלת כל התשלומים הדרושים עד שלב זה, כפי שנקבע בהסכם בינינו. ב. אישור בכתב מטעמכם על סיום ביצוע הפרויקט ואישור החשבון הסופי.
השלב הטכני - אנחנו נבצע העברה של כל החומרים מהאתר הזמני לאתר הקבוע, ונוודא שכל מרכיבי האתר עובדים כמו שצריך.
10. משיקים את האתר, לחיים!!
