תפוצות באתר מעוף+ - מורשי שליחה | מורשי צפייה | תפוצה נעולה


התפוצות באתר מעוף+ משמשות את המנהל לשליחת הודעות יזומות/ניוזלטר מהאתר למשתמשים/מנויים.

השימוש בתפוצות מתחלק לכמה רמות:
  1. תפוצות כלליות - תפוצות שגם מנויים (גולשים לא רשומים שמעוניינים לקבל עדכונים) יכולים להירשם אליהם ופתוחות לציבור.
  2. תפוצות למשתמשים רשומים - תפוצות שמיועדות רק למשתמשים רשומים ולתקשורת פנימית.
  3. תפוצות למנהלים בלבד - תפוצות שהמנהל מעוניין לבנות לעצמו ולנהל ללא חשיפה לציבור/למשתמשים.
עקב הרמות השונות, המערכת מאפשרת לבצע הגדרות ייחודיות לכל תפוצה, בכדי להתאים אותה לצרכי הארגון.

תפוצות נעולות
מאפשרות למנהל לנעול תפוצה כך שמשתמש רשום לא יוכל להוסיף עצמו/להסיר עצמו מהתפוצה.
המשתמש יראה כי הוא משוייך לתפוצה אך לא יוכל לערוך את השיוך שלו אליה, אלא רק בפניה למנהל האתר.

איך נועלים תפוצה?

  1. נכנסים לניהול אתר > משתמשים ואנשי קשר > ניהול קטגוריות קשר ותפוצות.
  2. מסמנים בשורה של התפוצה את הצ'ק בוקס בעמודה של 'תפוצה נעולה'.
    לחילופין, אפשר לבצע עריכה לתפוצה ולסמן את הצ'ק בוקס בשדה של 'תפוצה נעולה'.
    ההגדרה נשמרת מיידית.



הרשאות צפייה לתפוצות

ניתן להגדיר לכל תפוצה מי יורשה לצפות בה ומי לא. בהתאם לכך, מי יורשה להצטרף אליה ומי לא (אל אם כן התפוצה נעולה ואז אין למשתמש/מנוי אפשרות להצטרף/להסיר אותה).
בהסתכלות על הרמות המפורטות מעלה;
  1. תפוצות כלליות - תפוצות שגם מנויים יכולים להירשם אליהם ופתוחות לציבור - נגדיר לתפוצה הרלוונטית הרשאת צפייה ציבורית.
  2. תפוצות למשתמשים רשומים - תפוצות שמיועדות רק למשתמשים רשומים ולתקשורת פנימית-  נגדיר לתפוצה הרלוונטית הרשאת צפייה לחבר/תושב בלבד.
  3. תפוצות למנהלים בלבד - תפוצות שהמנהל מעוניין לבנות לעצמו ולנהל ללא חשיפה לציבור/למשתמשים - נגדיר לתפוצה הרלוונטית הרשאת צפייה למנהל בלבד.
איך מגדירים הרשאת צפייה? 
  1. נכנסים לניהול אתר > משתמשים ואנשי קשר ניהול קטגוריות קשר ותפוצות.
  2. לוחצים על כפתור העריכה של התפוצה.



  3. בשדה 'מורשי צפייה' מסמנים את ההרשאות הרלוונטיות לתפוצה.



  4. שומרים.

הרשאות שליחה למשתמש - איך מגדירים למשתמש אפשרות לשלוח הודעות לתפוצה מסוימת?

ניתן להעניק למשתמש מסוים, שהוא לא מנהל, הרשאה לשלוח הודעות מהאתר לתפוצה ספציפית.
  1. נכנסים לניהול אתר > משתמשים ואנשי קשר ניהול קטגוריות קשר ותפוצות.
  2. לוחצים על כפתור העריכה של התפוצה.
  3. לוחצים על לחצן הספרייה שמתחת לשדה 'מורשי שליחה'.
  4. בחלון זה ניתן לחפש משתמש מסוים בחלונית החיפוש (מספר 1 בצילום מסך).
  5. ברגע שמוצאים את המשתמש הרצוי, לוחצים על ה +  שמימין למשתמש (מספר 2 בצילום מסך).
  6. לאחר מכן לוחצים 'אישור'
  7. שומרים את ההגדרות.


הערה : לאחר שהוספנו למשתמש הרשאות שליחה לתפוצות - יש להפעיל את כפתור הניהול ולגשת לתפריט הראשי של האתר (התפריט שנפתח ע"י לחיצה על שם המשתמש) 
וללחוץ על כפתור ניהול סעיפים (בצילום מסך)  הלחיצה תוביל אל דף חדש עם סעיפי התפריט,1. יש לסמן את תיבה של "שליחת תוכן" צד שמאל של הסעיף, 2.לאחר מכן יש ללחוץ על כפתור העריכה של מורשי שליחה (מופיע בצילום מסך) 3.לחיצה על סעיף העריכה תפתח תיבה נוספת בו נבחר את מורשה הצפייה (חבר,תושב,ציבורי,מנהל) לאחר הבחירה ניתן לסגור את הדף.








בהצלחה!

אין תוצאות