אקסל למילוי משתמשים באתר החדש

בכדי שנוכל להזין את רשימת המשתמשים החדשה באתר, עליכם למלא את קובץ האקסל ולשלוח לנו.
השדות המצויים באקסל, אלו אותם שדות להוספת משתמש באתר.

להלן הסבר על השדות:

סוג רשומה: 
• פרטי משתמש – יצירת user באתר עם שם משתמש וסיסמא.
• פרטי קשר – הכנסת פרטי קשר של אדם מסוים לספר הטלפונים, מבלי להעניק לו גישה לאתר באמצעות שם משתמש וסיסמא.

סוג הרשאה:

באתר יש שלוש רמות הרשאה אפשריות : חבר, תושב, מנהל מערכת.
יש להעניק לכל משתמש את ההרשאה שרלוונטית אליו.

שם משתמש:
שם המשתמש שבאמצעותו ייכנס הגולש לאתר.
• שם המשתמש צריך להיות מורכב מאותיות באנגלית ו/או מספרים (רעיונות לשמות משתמשים: מספר ת.ז, מספר טלפון, קוד תקציב, שם באנגלית וכו').
• אסור שיהיה שם משתמש שמופיע פעמיים.
• המשתמש לא יוכל לשנות את שם המשתמש שלו.

סיסמא:
הסיסמא באמצעותה ייכנס הגולש לאתר.
המשתמש יוכל לשנות את הסיסמא במידה וירצה.

שם פרטי

שם משפחה

דואר אלקטרוני:

באמצעות כתובת הדואר האלקטרוני יקבל המשתמש התראות מהאתר, הודעות, יוכל להשתמש בקריאות השירות ובקביעת התורים ועוד.

טלפון

נייד

קטגוריית קשר

ספר הטלפונים באתר מחולק לפי קטגוריות שאתם מגדירים. לדוג' : חברים, תושבים, צוות צח"י, הנהלה וכו'.
במידה ואתם לא מעניקים למשתמש קטגוריית קשר, הוא לא יופיע בספר הטלפונים.

תפוצה

מנהל האתר יכול לשלוח למשתמשים הודעות/ניוזלטר/SMS ועוד. השליחה מתבצעת על פי תפוצות, עליכם להגדיר לכל משתמש לאיזו תפוצה אתם משייכים אותו.

תפקיד
ניתן להגדיר למשתמש את התפקיד שלו שיוצג בספר הטלפונים. לדוג' 'אחראי דירות' 'מנהלת חשבונות' וכו'. זהו אינו שדה חובה.


כל השדות מלבד תפוצה ותפקיד, הנם שדות חובה.