דוח מפתחות הנשלח במייל

דרישות מערכת עבור התקנת מודול דוח מצב מפתחות:
  1. עמדת מחשב ברשת המקומית הפועלת באופן תמידי, שניתן להתקין עליה apache, SQL, KeyPro
  2. כתובות מייל של המשתמשים שצריכים לקבל את הדוח והשעות בהן הם מעונינים לדעת את מצב הארון.
  3. כתובת וסיסמת חשבון מייל המאפשר שליחת הודעות מהמחשב לנמענים
מה עושה המודול:
  1. תוכנת KeyPro מתוכנתת לאסוף נתונים מהארון במהלך היום באופן שוטף, או באופן מתוזמן לפני הכנת הדוח.
  2. נתונים נאספים לטבלת SQL מקובץ המידע של KP, ומעובדים לדוח המציג את נקודת הזמן האחרונה שבוצעה פעולה עם כל מפתח בארון.
  3. הדוח מעובד לקובץ CSV, ונשלח לנמענים לפי השעה המתאימה, אחת ליום.
כיצד להבין את הדוח (ראו גם את צילום המסך של הדוח):
  1. רשימת המפתחות מחולקת ל2 קבוצות, ובכל קבוצה סדר התצוגה לפי תאריך.
  2. הקבוצה הראשונה אלה מפתחות שאינם בארון במועד ביצוע הבדיקה, והקבוצה השניה היא המפתחות שנמצאים בארון (2 הקבוצות מופיעות ברצף, הסתכלו בטור "מיקום מפתח").
  3. הקבוצה השניה פחות חשובה, כי בעקרון מה שחשוב לדעת מהדוח הוא אילו מפתחות אינם בארון בשעה שהתבצעה הבדיקה.
  4. עמודת התאריך מציינת את התאריך בו המפתח נלקח,
    כך שלמשל מפתח ששמו "KEY00002" המופיע בראש הטבלה, נמצא בנסיעה מאז 7/8/2013, ולא הוחזר.
    • יכול להיות שהוא שמור בקופסא כספייר,
    • יכול להיות שהוא שייך למשאית שלא עברה בארון מאז 2013,
    • יכול להיות שהוא נשלח עם משאית שנמכרה,
    • יכול להיות שהמחזיק (שאולי מעולם לא היה מחובר לצרור) אבד.
    • יש לבדוק ברשימות שלכם מהי משאית מספר 0002, ומה עלה בגורלה, ולפי התוצאה להמשיך.
    • ככל הנראה תגלו שאין לכם את המחזיק מס' 2, או שהוא שמור כספייר בקופסא.
  5. אני ממליץ על מנת שהדוח יוכל להוות כלי עבודה נוח, למחוק מהמערכת את כל המחזיקים שאינם רלונטיים יותר, כך הם לא יופיעו יותר בדוח.
  6. לעומת זאת, אם תסתכלו במרכז הטבלה, איפה שיש מפתחות שאינם בארון אבל תאריך ההוצאה שלהם מתקרב להיום (למשל מפתח מס' 37-348-78).
  7. תוכל לראות מי לקח את המפתח ומתי, ולפי התאריך והשעה להבין האם סביר שהמפתח לא יימצא בארון סביב השעה בה נשלח הדוח, או שיש לדאוג בנוגע למשאית.