אפשור הוצאה מיידית של מפתח

התנאים הדרושים כדי לאפשר הוצאה מיידית רגילה של מפתח:
  1. (ראו צילום מסך במדריך הוספת משתמשים)
  2. סוג המשתמש שיכול להוציא מפתח באופן מיידי הוא רק 3 או 4.
  3. יש להגדיר למשתמש את התכונה של "הוצאה מיידית".
  4. רצוי להגביל את כמות המפתחות שמשתמש יכול להחזיק מחוץ לארון (בד"כ נגדיר כי מותר למשתמש מפתח אחד בלבד בחוץ). במידה ומשתמש רשאי להוציא יותר ממפתח אחד, כאשר הוא מזדהה מול הארון ובידו מפתח להחזרה, הארון ישאל אותו אם הוא מעוניין להחזיר או לקחת.
  5. משתמש שמוגדר באופן המצויין למעלה ומזדהה מול הארון עם כרטיס עובד, או באמצעות סיסמא בתוספת הספרה 1 בסופה, יקבל מפתח באופן מיידי, ויוכל להחזיר מפתח באופן מיידי.
  6. * במידה ולמשתמש מותר לקחת מספר מפתחות, המפתח הראשון שישוחרר הוא המפתח שנמצא (מבחינה פיזית בארון) במיקום המספרי הנמוך ביותר (בפינה השמאלית העליונה). סידור הארון הוא כזה שהמיקום העליון השמאלי ביותר מקבל את המספור "1", וכך הלאה עד למיקום המספרי הגבוה ביותר בפינה הימנית התחתונה.

ארון המפתחות תומך בהוצאה מיידית של מפתח, אבל מחייב החזרה ע"י אותו משתמש.
באמצעות מעקף מסויים ניתן לאפשר בכל זאת את המצב בו משתמש יוכל להחזיר באופן מיידי מפתח שנמצא אצלו, גם אם משתמש זה אינו מי שקיבל את המפתח בתחילה.
התנאים הדרושים כדי לאפשר הוצאה מיידית של מפתח, בתוספת האפשרות שמשתמש אחר יוכל להחזיר את המפתח שנלקח באופן מיידי:
  1. יש להגדיר מפתח נוסף (ריק) בארון (יהיה נוח יותר אם מפתח זה יוגדר כמפתח מס' 1, וכל הצרורות יהיו ממספר 2 ומעלה).
  2. מפתח זה ישאר קבוע בארון והמשתמשים לא אמורים להוציא אותו בשום שלב. לא נחבר למפתח זה צרור מפתחות.
  3. יש לקבע את המפתח המיוחד במיקום האחרון בארון (זהו המיקום עם המספור הגבוה ביותר, בפינה הימנית התחתונה של הארון)
  4. רצוי למנוע את האפשרות ללקיחת המפתח (ולבלבול המשתמשים) באמצעות כיסויו באזולירבנד.
  5. יש להגדיר לכל המשתמשים שאמורים להוציא או להחזיר מפתחות באופן מיידי, שמותר להם לקחת גם את המפתח הזה (במידה וזהו מפתח מספר 1 למשל, יש להוסיף להגבלות המפתחות של כל משתמש גם את המפתח הנ"ל) בנוסף למפתח הרגיל שמותר להם.
  6. המשתמשים צריכים להיות מוגבלים במספר המפתחות שמותר להם להחזיק בחוץ (הגבילו כך שמותר להם רק 1), אחרת הארון יציע להם לקחת גם את המפתח המיוחד בעת לקיחת מפתח.
איך עובד המעקף:
  1. למשתמש מותר לקחת משאית ואת המפתח המיוחד.
  2. המשתמש מזדהה מול הארון, והארון נותן לו את המפתח הראשון מהשניים שמותרים לו - המפתח של המשאית שלו.
  3. המשתמש לוקח את המפתח, הלקיחה נרשמת בארון.
  4. משתמש אחר רוצה להחזיר את המפתח שנלקח מוקדם יותר. משתמש זה אינו אותו אדם שלקח את המפתח בתחילה.
  5. המשתמש מזדהה מול הארון.
  6. הארון מוכן לתת למשתמש זה את המפתח המיוחד, והדלת נפתחת, הארון משחרר את המפתח המיוחד.
  7. המשתמש אינו יכול (מבחינה פיזית) לקחת את המפתח המיוחד, אבל הוא יכול להחזיר את המפתח שנלקח קודם.
  8. ההחזרה נרשמת בארון תחת שם המשתמש שפתח את הדלת.

הוצאת מפתח שנתקע :

כדי להוציא באופן מיידי מפתח שנתקע , יש לפתוח את הדלת החיצונית והפנימית עם המפתח שסופק לכם עם הארון .


יש להכניס לתוך החור חפץ דק ( כמו מברג למשל ) ולהוריד את הקפיץ למטה מתחת למפתח שנתקע .


ניתן לראות בתמונות שמתארות הורדת קפיץ .