הפקת דוחות שימוש בארון

תהליך הפקת הדוחות בתוכנת KEYPRO:
  1. הפעילו את התוכנה
  2. עברו למסך "תנועות"
  3. יש לבצע איסוף תנועות מהארון באמצעות כפתור "איסוף תנועות".
    פעולה זו מייבאת את רישום התנועות שבוצעו מהזכרון של הארון, שימו לב שלאחר ביצוע ייבוא תנועות, הן נמחקות מזכרון הארון, ולא ניתן יהיה להציג אותן בעמדה אחרת.
  4. המתינו לסיום איסוף התנועות,
    בזמן ביצוע הפעולה לא ניתן יהיה לבצע פעולות בארון עצמו, כגון לקיחת מפתח, משום שהארון נמצא בתקשורת עם העמדה.
  5. בסיום התהליך תוכלו לראות את התנועות שנאספו.


  6. כעת ניתן להפיק דוחות שונים בהתאם לצורך, המציגים מידע בנוגע לשימוש בארון:
  7. סגרו את חלונית איסוף התנועות ועברו לחלונית "דוחות"
  8. בחלונית הדוחות ניתן להפיק דוחות שונים בהתבסס על הנתונים שיובאו מהארון.
    עיינו בהסברים לגבי הפעולות בחלונית הדוחות כדי לקבל את הדוח המתאים:
    1. בעמדה המחוברת ליותר מארון אחד ניתן לבחור מאיזה מקור נתונים ליצור את הדוח.
    2. שימו לב למלא את תאריך ההתחלה המתאים, הדוח יציג רק ארועים שהתרחשו בין התאריכים המוגדרים. ברירת המחדל של שדות התאריך היא תאריכי היום, כך שבמידה ולא תשנו את תאריך ההתחלה הדוח יתאר רק פעולות שנעשו היום, ולא תוכלו לראות ארועים ישנים יותר!
    3. ניתן לבחור בין כמה סוגים של דוחות, לטובת נוחות הקריאה.
      • דוח משתמשים יציג את פירוט הפעולות שעשה כל משתמש בחלוקה לפי משתמש.
      • דוח מפתחות מציג את פירוט הפעולות שנעשו בחלוקה לפי מפתח.
      • דוח תנועות מציג את פירוט כל סוגי הפעולות שנעשו לפי תאריך הפעולה (כולל אזעקות).
      • דוח אזעקות יציג רק פעולות שנעשו במערכת מסוג אזעקה לפי תאריך.
      • דוח בסיס נתונים מיועד להצגה של מידע לגבי מפתחות ומשתמשים (כגון הגדרות והרשאות), אבל אינו קשור לפעולות שנעשו במועד מסויים (ראו מדריך נפרד בנושא).
    4. עבור כל דוח ניתן לבחור האם הדוח יכלול את כל משתמשי המערכת, או רק חלק מהם.
    5. עבור כל דוח ניתן לבחור האם הדוח יכלול את כל סוגי הארועים, או רק חלק מהם.
  9. לאחר בחירת תכונות הדוח יש ללחוץ על כפתור "הרצת דוח", יתקבל מסך עם נתונים הניתנים להדפסה או שמירה כמסמך טקסט.