כל קשר - הוספת שדות נוספים למערכת

מערכת כל קשר מגיעה עם סט מוכן של שדות (כגון תואר, שם, מספר טלפון, פקס, אימייל, מיקום במפה ועוד).
אמנם ניתן להגדיר עבור כל מופע מה תהיינה הכותרות של כל שדה, אך בנוסף, ניתן גם להוסיף שדות נוספים, במידה וכמות השדות הקיימים אינה מספיקה לשימושכם (למשל להוסיף שדה עבור מס' ת"ז.).
כדי להוסיף שדות נוספים למערכת יש לבצע את השלבים הבאים:
  1. כניסה לניהול "כל קשר".
  2. מעבר ללשונית "שדות נוספים".
  3. נגדיר את השדה החדש ע"י לחיצה על כפתור "הוספה" בתחתית רשימת השדות הנוספים המוגדרים כבר (סביר כי אם זו ההגדרה הראשונה שלכם, לא יופיעו שדות נוספים ברשימה).
    • יש לתת לו שם המכיל רק אותיות ומספרים (לא ניתן להשתמש ברווחים או סימנים מיוחדים כגון פסיקים ועוד).
    • ניתן להגדיר לשדה מספר למיון, זה יקבע את מיקומו בלשוניות ניהול שדות המערכת.
    • ניתן להוסיף הערות לשם שימוש מנהל המערכת (מידע זה לא יוצג באתר).
    • יש לבחור את סוג השדה (מבין טקסט, דוא"ל ומספר). סוג השדה משמש את המערכת בהתיחסויות שונות לתוכן הממולא בהם.
    • יש לבחור את מיקום השדה בלשונית (בעת עריכה, פרטי הקשר מחולקים לכמה לשוניות לשם השמירה על הסדר).
    • נשמור את פרטי השדה החדש בלחיצה על "שמור וסגור".
  4. שדות חדשים שנוספו, מוגדרים כמוסתרים בכל המופעים שכבר הוגדרו, ולכן במידה ותרצו שפרטים אלו יוצגו במופעים ישנים, יש להגדיר זאת בלשונית "מיקומי שדות" בניהול המופע.
  5. מכיוון שלא ניתן לרשום בשם השדה רווחים או סימנים מיוחדים, שימו לב שניתן לתת כותרת לשדה בהגדרת המופע> לשונית "כותרות שדות".
צפו בסרטון הסבר