יומן ארגוני - ניהול והגדרת קטגוריות

חלוקת הארועים ביומן הארגוני לקטגוריות אינו חובה, אך מאד מומלץ.
אם רוצים לאפשר:
  • תצוגה של ארועים שונים בצבע וסימול שונה.
  • הגבלת העריכה או הצפייה בחלק מהארועים.
  • פרסום של חלק מהארועים בחידושים ועדכונים.
חייבים להגדיר קטגוריות ביומן הארגוני.

ללא הגדרת קטגוריות, כל הארועים המוספים ליומן שייכים לקטגוריה אחת כללית.
השימוש בקטגוריות מאפשר לסווג ארועים שונים לקטגוריות לפי הגדרתכם, וכך להעניק הגדרות כלליות לכל סוג של ארועים (תרבות, אמנות, חברה), באמצעות שליטה על הגדרת הקטגוריה אליה הם שייכים (כגון הרשאות, עיצוב, וכד').

להלן הסבר על אופן הגדרת הקטגוריות:
  1. הכנסו לדף היומן הארגוני שלכם.
  2. הזדהו כמנהלים בפני הכלי.
  3. לחצו על "ניהול קטגוריות".
  4. לגבי כל קטגוריה קיימת ניתן להגדיר סדר תצוגה (למשל בסינון), אופן תצוגה (צבעים) בתצוגת לוח השנה, האם ארועים אלו צובעים את היום, האם מותר לסנן אותם, סמל ארוע (מופיע בפרטי ארוע בלבד), האם ארועים אלו יופיעו בחידושים ועדכונים.
  5. ע"מ להגדיר קטגוריה חדשה, פשוט ממלאים את שמה הרצוי בשדה "חדש", ומגדירים את תכונותיה הרצויות (שהוזכרו בסעיף הקודם).